¿Qué es un control de acceso?
 

En el ámbito de la seguridad, el control de acceso es esencial. Funciona como un filtro que decide quién puede y quién no puede acceder a un área específica. Pero, ¿alguna vez te has preguntado quién administra todo este proceso?

Hoy te presentamos el sistema de control de accesos, un profesional clave en Secutech que asegura una gestión eficiente de este procedimiento.

¿Qué es el control de accesos?

Un control de accesos es un proceso que permite identificar a cada persona de manera individual. Su principal objetivo es garantizar la seguridad del área correspondiente. Este sistema es crucial para las empresas que desean llevar un registro detallado de todas las entradas y salidas de sus instalaciones. Las actividades que forman parte del control de accesos incluyen la identificación del personal, el seguimiento de los horarios de cada individuo y el mantenimiento de un historial que registre la plantilla presente en un día específico.

¿Por qué usar un sistema de control de acceso en lugar de llaves?

Las llaves mecánicas son la forma más sencilla de controlar el acceso físico y el método que utilizan muchas organizaciones pequeñas. No obstante, incluso en las pequeñas empresas, el uso de llaves mecánicas tiene muchos defectos y limitaciones, sobre todo, cuando la estructura organizativa crece.

A continuación, presentamos algunos de los problemas derivados de su uso.

• Los usuarios pierden las llaves: Si alguien pierde una llave, habrá que sustituir la cerradura para asegurarse de que la llave perdida no se utilice de manera inadecuada. Después, habrá que entregar llaves nuevas a todas las personas que necesiten abrir esa puerta.
   
• Las llaves no dejan un seguimiento de auditoria: Es decir, no se puede saber si una persona ha usado una llave para abrir una puerta ni cuándo lo ha hecho, por lo que no hay manera de averiguar quién ha entrado ni a qué hora.
   
• Las llaves son difíciles de gestionar: Si algún usuario necesita acceder a varios edificios y/o salas, necesitará muchas llaves, que son incómodas de transportar y de usar. Además, es difícil recordar qué llave abre qué puerta y etiquetarlas supone un riesgo para la seguridad.

Mayor control y seguridad

Con la implementación de un sistema de control de acceso electrónico se pueden evitar los inconvenientes causados por el uso de las llaves mecánicas y, por lo tanto, conseguiremos un mayor control.

Gestionará:

• Quién tiene acceso: No solo permite el acceso automático a los empleados, sino que, además, informa de la llegada de las visitas en el área de recepción.
• A qué puertas tienen acceso: Quizás solo se requiera que determinadas personas tengan acceso a ciertas zonas. Por ejemplo, que solo los técnicos puedan entran en los laboratorios.
• A qué horas tienen acceso: Se puede configurar para que, por ejemplo, los contratistas y los empleados más jóvenes solo puedan acceder durante su turno estándar, mientras que los empleados más veteranos puedan entrar al edificio a cualquier hora.
• En qué condiciones pueden acceder: Se puede configurar el sistema para que los contratistas solo puedan acceder si han presentado su certificación.
• Un buen sistema de control de acceso permite definir todos estos parámetros, individualmente, para cada usuario, ofreciendo un mayor control.

Además, facilita la actualización de estos parámetros de forma rápida y sencilla siempre que sea necesario. También registrará quién ha accedido, en qué lugar y en qué momento, lo que permitirá, en caso de un incidente, identificar más fácilmente a los posibles implicados.